bordélique
J'ai dû tomber dessus pour la première fois suite à une news de mes lectures quotidiennes. J'ai créé un premier compte sur tiddlyspot.com et ait fait le tour du propriétaire, temps passé: 3
minutes 30. J'ai rejeté de l'outil en bloc: une interface déroutante beaucoup de liens dans tous les sens, définitivement pas pour moi qui suis plutôt attirée par les applications épurées.
Nouveau contact avec tiddlywiki, je décide d'aller un peu plus loin dans l'exploration, qu'est ce que ce wiki a de si plaisant et pourquoi rencontre t il ce succès? J'avais craqué pour Dokuwiki dans précédament: la seule technologie nécessaire est du php, le stockage se fait en base, l'interface est agréable et il fait très bien ce qu'on lui demande! Je trouve finallement à Tiddlywiki beaucoup d'autres atouts.
Je découvre entre autre que ce wiki a bien sa particularité. Il est composé de seulement une page web avec (un petit peu) de javascript. Rien d'autre, pas de base de données, de dossiers, rien, juste une page web. Ma curiosité est satisfaite, je ne peux plus faire demi-tour alors allons plus loin!
Les plus
- Licence libre et open source (par la force des choses)
- Application extensible (thèmes, plugins, macros) et configurable
- Système de "tiddler" avec tag: simple et efficace
- Mode d'édition très agréable (quelques raccourcis claviers, syntaxe de mise en page...)
- Emportable et consultable partout (sur une clé usb sans artifice avec un navigateur web seulement)
- Remplace pour moi tout système de prise de notes déjà établi (sauf le moleskine hors pc)
- On choisi les éléments qu'on veut lire et/ou éditer sur la même page
- Une communauté dynamique avec de nombreux projets en parrallèle
Les moins
- L'inconvénient d'un tel système est qu'il faut uploader la page dès qu'il y a des changements mais des alternatives existent (chercher les plugins ou utiliser tiddlyspot.com
- Il faut un minimum d'apprentissage et de butinage sur le web pour bien utiliser son tiddlywiki
L'idéal
La complétion automatique pour les tags déjà existants, moins de contenu sur la page d'accueil de l'outil qui est vraiment déroutant au premier abord.
Les utilisations possibles (en vrac mes quelques idées du moment)
- Capture de pensées, données diverses et variées
- Mes backups de mes bookmarks del.icio.us et flux rss
- Recettes
- Livres
- Idées soudaines
- GTD/Todolist/agenda
- Documentation de logiciel à envoyer simplement par mail
- Référentiel de contacts
- Penses bête au boulot avec bouts de code, avancées sur projet etc. (J'utilise actuellement keynote mais TW me satisfera bien plus!)
Par quoi commencer?
- Enregistrer la cible du lien sous
- Commencer à éditer votre TW :)
Pour aller plus loin:
- Le site officiel de TiddlyWiki créé par Jeremy Ruston
- TiddlySpot permet de créer sa page tiddlywiki en ligne
- TiddlyWiki pour tous, une documentation en Français qui m'a mis le pied à l'étrier
- Extension Firefox pour intégrer du contenu web directement dans votre TW
- Plugins, macros et thèmes
- Une version de TW à la GTD
- Newsgroup Français
Cette
profusion de tiddlers ouverte me déroute toujours autant même si la fonctionnalité "close others" ou "isoler" est bien présente. L'important dans un tel système reste quand même qu'il soit adopté et accepté par son utilisateur. Je me pose aujourd'hui 2 principales questions: à l'usage, cette page va vite devenir très volumineuse et son chargement en ligne risque d'être peut être long, existe t il des alternatives ou bonnes méthodes pour éviter la surcharge? Quel est le moyen le plus simple le plus rapide et le moins contraignant de synchroniser un fichier avec un serveur quel que soit l'OS? L'utilisation que je prévois serait d'avoir toujours la dernière version du ou de mes TiddlyWiki en ligne et de pouvoir les télécharger dès que j'ai besoin de travailler dessus donc avoir sur n'importe quelle machine mes fichiers .html synchronisés avec un serveur en ligne (imaginons par exemple un TWPrivate, TWPro et TWPublic).
- Gestion de todolist avec Gmail
- Intégration intelligente sur le panneau latéral droit de Gmail
- Intégration complète avec Google: mails, contacts et calendrier
GTD est une méthode d'organisation personnelle dictée par David Allen. Il y a quelques jours, Leo Babauta a proposé une version de sa vision de GTD: Zen To Done. Parler de gtd c'est bien, l'appliquer, c'est mieux!
L'essentiel
- Utilisation de Google Notebook pour mettre en place GTD avec les conseils de Leo Babauta et lifekacker
- Inbox = Notebook (GTD_Inbox, GTD_Actions...)
- Projet = Libellé (pWork, pPerso, pEnjoy, pNoel, pCommun)
- Priorités = Section (Big rocks, MITs et Batchs)
- Objectif: se tenir au système pendant 30 jours et revoir les listes régulièrement.
Un constat personnel m'amène à penser que bien utilisé, ce système ne peut être que bénéfique. Je n'ai jamais investi le temps nécessaire à la mise en place des habitudes et routines absolument incontournables dans ce contexte. Je sais que faire des listes de taches et de les barrer une à une me procure un plaisir imense de satisfaction d'avoir accompli une petite chose. J'essaie d'appliquer 2 ou 3 principes notamment pour gérer mes mails et le principe de la "boîte vide". J'ai pris l'habitude des listes au boulot aussi. On me demande de faire quelque chose je le note, tous les matins, je fais le point sur ce qu'il faut que je fasse absolument dans la journée et j'essaie de m'y tenir. J'ai au moins une vision d'ensemble sur ma semaine et ca m'aide beaucoup à avoir un support qui libère mon esprit. Mais ce n'est pas encore assez!
Vitalist est l'outil qui m'a séduit récemment (après tadalist, rtm, todoist). Ce service propose une vision clairement orientée gtd. J'ai fait une première phase de "collect", c'est à dire que j'ai entré tout un tas de tâches importantes. Je les ai ensuite triées, phase de "process". Il s'est avéré que je me suis retrouvée avec des doublons d'items, des problèmes avec des contextes qui n'étaient pas ce que j'avais noté. Vitalist merci, une heure de perdue mais pas pour autant découragée.
Je vais essayer avec google notebook. Je trouve cette application magnifique. Depuis peu, il y a des tags, LA fonctionnalité que j'attendais. La seule chose qui va me manquer c'est la programmation de tache et les rappels par mail. A quand la gestion du calendar dans le notebook? Je vois aussi un autre petit point noir, je n'ai pas trouvé de raccourci clavier :(
Mais il y a tellement de choses positives!
- une interface moche mais claire, agréable à utiliser et tellement fluide...
- si l'outil de capture peut se combiner à un outil d'organisation, banco, 2 en 1!
- les notebooks, les tags, les sections, autant de moyens d'organiser l'information
- la possibilité de collaborer sur les notebooks et donc de faire de l'organisation collaborative wouhou!
- le drag & drop dans les notebooks et entre les notes
Je me suis inspirée d'un article de lifehacker. Mes "inbox" sont des notebooks, les projets sont des tags et les sections mettent en évidence les priorités.
Inbox = Notebook (GTD_Inbox, GTD_Actions...)
- Inbox - la boîte d'attérissage de toutes mes pensées, taches & co. qui affluent dans mon cerveau.
- Actions - qui correspond à la notion de "Next" dans gtd, elle regroupe les taches à faire prochainement, c'est la première liste à regarder quand on ne sait pas quoi faire.
- Waiting - pour les taches en attente d'un évènement ou de l'action d'une autre personne.
- Someday - ou "maybe" pour les taches qu'on a envie de faire mais sans limite de date ni contrainte d'accomplissement.
Il est recommandé dans GTD de gérer des "Projets". J'ai estimé mes projets au minimum en fonction de mes besoins
Projet = Libellé (pWork, pPerso, pEnjoy, pNoel, pCommun)
- Work - Taches professionnelles
- Personal - Taches personnelles
- Enjoy - Pour tout ce qui a rapport avec le plaisir et les loisirs, sorties etc.
- Noel - pour l'occasion
- Je teste le projet Commun pour les taches que je veux partager mais je ne suis pas sûre que ce soit la bonne solution.
Les "contextes" sont un moyens de gérer les listes sous une autre dimension. Par exemple le contexte @home regrouppe les taches à faire à la maison. Je ne suis pas totallement convaincue de leur utilité, du moins par rapport à mes besoins.
Priorités = Section (Big rocks, MITs et Batchs)
Pour terminer, les sections me serviront surement à mettre en avant les taches prioritaires, les "Big rocks" et MITs comme l'explique Leo. Pour moi, les big rocks représenteront les taches sur du moyen/long terme qu'il me faut avoir en tête. Les MITs c'est les taches pour la journée (3 conseille ZTD). Enfin, une section Batch pour les autres.
J'ai été tentée d'ajouter les tag dTom et dTod pour due date Tomorrow et Today mais finallement, les sections Big Rocks et MITs sont là pour pallier à cette vision.
Aujourd'hui, c'est dit, je m'engage à mettre en place les routines de collect (regrouppement des documents, pensées, taches à faire dans un minimum d'endroits) et process (tri des items collectés, assignation de délai, contexte, projet...). La chose la plus importante étant de faire ces taches et de revoir tous les jours et semaines les listes! Prochain constat dans 30 jours!
L'ebook ZTD donne des petites clés pour mettre en place GTD sous un angle plus simplifié et épuré. C'était peut être ce qu'il me manquait pour franchir le pas jusqu'à l'écriture de ce billet...
Zen habits fait partie de mes lectures régulières fortement appréciées. Le volume de billets étant assez conséquent, je reste assez selective. La qualité des posts est vraiment intéressante, il y a toujours un petit quelque chose à retenir. Les thèmes? l'organisation en gérénal avec un peu de développement personnel. Je vous laisse découvrir si la langue de Shakespeare ne vous rebutte pas trop...
Un évènement important aujourd'hui, la publication d'un e-book que j'ai acheté les yeux fermés ou presque: Zen To Done: The Simple Productivity E-Book!
Ce qui m'a séduit
- En connaissant la qualité du blog, on ne peut qu'espérer un travail soigné et complet
- ZTD, Z...TD, GTD... C'est un sujet qui me parle et m'intéresse, du Zen Habits en fait!
- 6 € et des poussières pour plus de 80 pages, ca reste tout à fait resonnable pour mettre un peu d'ordre dans sa vie!
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Pour aller plus loin
- Getting Things Done (GTD) Faq (anglais)
- GTD expliqué en français
- GTD sur Wikipédia en Français
- GTD par OlivierM des 9 vies du chat avec une série de billets intéressants et facile à lire/comprendre
